SOMEtime WEB

Grazie all’utilizzo del modulo SOMEtime WEB, è possibile estendere il software SOMEtime per consentire l’accesso al sistema da qualsiasi dispositivo attraverso l’interfaccia web.

Si ottiene così una gestione completa del ciclo di richiesta/autorizzazione delle assenze (esempio ferie, permessi, trasferte), delle mancate timbrature, degli straordinari. E’ possibile la generazione dei report lato web sia a livello personale che a livello di gruppo di lavoro (ad esempio report di controllo per i responsabili).

L’accesso via web viene completamente configurato, definendo cosa può fare ogni dipendente, caporeparto o dirigente. I dipendenti vengono suddivisi in gruppi, per ogni gruppo viene definito un responsabile che autorizza o nega le richieste pervenute dai dipendenti. In questo modo gli addetti dell’ufficio del personale si trovano i giustificativi e gli straordinari già inseriti ed autorizzati dai responsabili, direttamente sui propri PC.

L’estensione web di SOMEtime rende possibile inoltre l’approvazione e conseguente gestione di voci economiche o di rimborsi spesa, allegando ad esempio anche lo scontrino fiscale o ricevuta in formato pdf.

In caso di presenza del modulo Centri di Costo, il sistema consente inoltre ai responsabili l’analisi, la verifica e la movimentazione delle ore effettuate dai dipendenti sulle varie commesse/attività.

Sviluppo Software

• Concepito e sviluppato con tecnologia Microsoft .NET 4.0 ed estensioni AJAX, SOMEtime WEB consente di fruire dell’applicazione web in maniera fortemente responsiva e non intermittente, fornendo agli utenti un’esperienza complessivamente simile ad una normale applicazione Windows.

Installazione

• SOMEtime WEB viene installato su server Windows IIS 7, 7.5 o successivi.

Protezione E Multiutenza

• Accesso al database in modalità connessa, tramite librerie appositamente sviluppate
• Tutte le modalità di accesso dei dipendenti al sistema vengono definite direttamente dall'applicazione Windows, cioè direttamente dall'ufficio del personale, al fine di stabilire "chi" può fare "cosa" e come.
• Accesso protetto da Login e Password.

Interfaccia

• Semplice ed intuitiva interfaccia grafica realizzata con .NET 4.0 ed estensioni AJAX. L’interfaccia è dinamica e per ogni utente può variare in base alle abilitazioni concesse.

Configurazione Utenti

• Possibilità di definire quali report può generare ogni dipendente (i propri report) una volta effettuato l’accesso.
• Configurazione dell’indirizzo email di ogni dipendente, questo indirizzo verrà utilizzato per le notifiche automatiche generate dal sistema.
• Definizione di gruppi di lavoro e responsabili.
• Definizione dei processi di autorizzazione a giustificativi (Ferie, Permessi, ecc…), straordinari, mancate timbrature, giustificativi multipli (composti da più giustificativi), ecc.
• Possibilità di generare automaticamente l’email per l’invito al primo utilizzo con login e password iniziali. Successivamente il dipendente sarà invitato a modificare la password iniziale.

Gestione Richieste E Autorizzazioni

• Gestione della richiesta di giustificativi (ad esempio ferie) per una determinata data o periodo. Per ogni dipendente è possibile stabilire un responsabile che riceverà la suddetta richiesta sotto forma di notifica via email. Nel momento in cui il responsabile autorizza la richiesta, il giustificativo viene inserito direttamente nel database di SOMEtime senza necessità di ulteriori digitazioni o inserimenti manuali da parte dell’Ufficio del Personale.
• Gestione della richiesta di autorizzazione allo straordinario.
• Il responsabile designato riceverà sulla propria casella di posta elettronica un messaggio che lo informa della necessità di un suo intervento sul sistema SOMEtime WEB, con una breve descrizione delle richieste pervenute.

Funzioni Per Responsabili E Coordinatori

• Approvazione / disapprovazione richieste effettuate dai dipendenti.
• Possibilità di generare l’anteprima PDF dei report dei dipendenti del proprio gruppo di lavoro.
• Possibilità di effettuare un controllo diretto, a fine mese, sui cartellini dei dipendenti per approvare / disapprovare situazioni al di fuori dell’ordinario svolgimento dell’orario di lavoro.

Report Distribuiti

• Ogni report viene generato mediante preventiva selezione del periodo di riferimento, con accesso diretto a tutto lo storico presente nel database.
• Ogni dipendente accede alla generazione dei propri report, a scelta tra quelli disponibili e/o abilitati.
• Ogni responsabile di un gruppo di lavoro, se abilitato, accede alla generazione dei report del proprio gruppo di lavoro.
• Tutti i report generati vengono proposti direttamente in formato PDF all’interno del proprio browser.
• Generazione del report del cartellino.
• Generazione del report del cartellino con bilancio.
• Generazione del report situazione Giustificativi/Bilanci.
• Generazione del report del cedolino con totali.
• Generazione del report del cedolino con totali e timbrature.

Ulteriori Funzionalità

• Possibilità per l’utente (se abilitato) di collegarsi al sistema ed inserire le mancate timbrature, i motivi di assenza anche su giorni precedenti.
• Possibilità per l’utente (se abilitato) di collegarsi al sistema ed inserire le richieste di rimborsi spese allegando un documento (scontrino, fattura, ricevuta fiscale in formato pdf).
• Possibilità per i responsabili di analisi, verifica e movimentazione delle ore effettuate dai dipendenti sulle varie commesse/attività in caso di presenza del modulo Centri di Costo.
• Gli inserimenti dell’utente potranno subire un processo di approvazione da parte del responsabile designato, come è nella logica del modulo SOMEtime WEB. Questo tipo comportamento sarà o meno abilitabile per ogni dipendente.

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