SOMEtime rilevazione presenze

L’utilizzo di sistemi informatici per il rilevamento delle presenze consente numerosi vantaggi fra cui il risparmio del tempo, la riduzione degli errori ed una migliore organizzazione aziendale oltre alla possibilità di ottenere stampe e statistiche personalizzate e parametrizzabili, per una più corretta visione della situazione delle presenze in azienda.

SOMEtime è un ambiente software studiato e realizzato per essere in grado di fornire all’azienda o ente che lo utilizza un’unica piattaforma in grado di gestire in maniera ottimale il controllo del personale dipendente o collaboratore.

Molti moduli (scadenziario, analisi centri di costo, controllo accessi, estensione web, gestione mensa, ecc.) permettono di arricchire l’ambiente d lavoro rendendo ulteriormente più agevole e performante l’aspetto della gestione presenze e non solo.

Campi di applicazione

Il software per la rilevazione delle presenze SOMEtime, disponibile in più versioni a seconda del numero di dipendenti e della tipologia di impianto, viene utilizzato in tutte quelle strutture (sia private che pubbliche) presso le quali si desidera effettuare un controllo delle presenze semplice, affidabile e moderno.

Aziende private

Grazie alla elevata configurabilità del motore di calcolo, il sistema per la rilevazione presenze SOMEtime riesce a gestire realtà complesse mono e multi contrattuali.

SOMEtime è lo strumento giusto anche per la gestione di RSA, associazioni, volontariato, cooperative, ecc.

Enti pubblici

Comuni, province, tribunali, sanità, comunità montane, scuole,  ecc., con gestione completamente automatica dei controlli e della banca ore.

Informazioni aggiuntive
Sviluppo Software

• Concepito e sviluppato con tecnologia Microsoft .NET®.

Installazione

• SOMEtime viene fornito con CD autoinstallante.

Protezione E Multiutenza

• Gestione nativa della multiutenza con password multilivello con assegnazione personalizzata delle funzioni abilitate per ogni utente
• Sistema di tracciatura log (opzionale).

Interfaccia

• Semplice interfaccia grafica user friendly che permette di navigare attraverso le funzioni del software. L’ambiente è studiato ed ottimizzato per il risparmio del tempo nella gestione delle presenze.

Anagrafica Dipendenti

• Gestione anagrafica dipendenti (dati generali, aziendali e personali) con associazione ad uno o più orari lavorativi sulla base di un calendario, associazione di ogni dipendente ad uno o più terminali di rilevazione delle presenze presso i quali è consentita la timbratura.

Contratti Di Lavoro

• Gestione multicontrattuale integrata.

Motore Di Calcolo

• Motore di calcolo completamente configurabile dall’utente, gestione di infiniti profili di calcolo (liberi, flessibili, forfettizzati, dirigenti senza timbrature, con banca ore, con giustificazione automatica, ecc…), gestione automatica di turnazioni complesse, gestione di infinite banche ore configurabili, gestione automatica ticket mensa, gestione di infinite variabili (straordinari, maggiorazioni, notturni, festivi, ecc…), controllo dei limiti annuali sugli straordinari, ecc.

Gestione Assenze

• Gestione di infiniti giustificativi (motivi di assenza), inserimento preventivo di giustificativi per persona o collettivo (esempio: piano ferie, allattamento, ecc.).

Espandibilità

• Possibilità di realizzare, mediante l’acquisto di più moduli software, un unico ambiente operativo per la gestione delle presenze, degli accessi, della mensa e dei centri di costo.

Esportazione Dati

• Interfacciabile con i software paghe utilizzati da associazioni e consulenti del lavoro (opz.), esportazione di tutti i report generati dal sistema nei seguenti formati: PDF®, Excel®, Word®, XML, RTF.

Comunicazione

• Comunicazione con l’impianto hardware totalmente integrata nel software, senza l’utilizzo di software esterni, gestione comunicazione via modem, modem GPRS/GSM, rete Ethernet (protocollo TCP/IP, UDP, FTP), seriale RS232, seriale RS485. SOMEtime può essere installato e adattato anche in impianti con lettori di badges già esistenti.

Normative

• Conforme alle ultime normative sul Libro Unico del Lavoro, report vidimati su autorizzazione INAIL.

Altre Caratteristiche

• Gestione multiaziendale integrata.
• Visualizzazione immediata delle anomalie riscontrate.
• Ampia gamma di stampe e report per analisi anche dettagliate dei totali calcolati su base mensile, annuale o personalizzata.

Moduli Software

      Moduli software per SOMEtime rilevazione presenze integrati o opzionali a seconda della versione:

• Statistiche
• Stampa Libro Presenze
• Gestione dello scadenziario dipendenti
• Export paghe e Libro Unico del Lavoro (LUL)
• Gestione integrata voci economiche e rimborsi spese
• Report dinamici e configurabili
• Invio cartellini presenza via e-mail ai nominativi in anagrafica
• Log e tracciatura delle operazioni eseguite sul software

      Altre Espansioni

• Estensione WEB, per gestione distribuita delle presenze
• Analisi e calcolo dei Centri di Costo (Cliente/Commessa/Tipo Lavoro oppure Reparto/Attività)
• Controllo Accessi
• Gestione Mensa 

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